Si tratta di una simulazione a ruoli fissi, della durata di 1 giornata (da 5 a 8 ore).
I partecipanti fanno parte – ognuno con un ruolo preciso e prescritto - di un’azienda fittizia di recapito pacchi (operandovi concretamente in 3 giocate, o round di simulazione), i cui processi di funzionamento sono volutamente confusi e frustranti (sia per il cliente che per i colleghi), per la scarsa conoscenza di ciò che aggiunge valore al cliente e per un orientamento esclusivamente Funzionale.
Le persone hanno la possibilità di sperimentare concretamente un metodo per collegare la riduzione delle inefficienze organizzative (eliminando sprechi, ripetizioni , attività non - a – valore-aggiunto, …) alla soddisfazione (misurabile!) del cliente (esterno e interno all’azienda).
Nel dettaglio ecco gli obiettivi della simulazione:
- Sensibilizzare le persone sulla collaborazione fra uffici diversi
- "Sdoganare" il tema del Controllo Qualità
- Abbattere le barriere interfunzionali
- Introdurre strumenti di miglioramento dei processi organizzativi
- Avvicinare tutti alla prospettiva del cliente esterno
- Aiutare a considerare il collega come cliente interno
- Condividere strumento per aumentare il valore aggiunto del proprio ruolo
- Orientare le persone al valore del Servizio al cliente
- Aiutare a misurare l’impatto della qualità (o non-qualità) delle attività di ognuno sulla soddisfazione del cliente finale
- Valutare la sensibilità organizzativa e commerciale all’interno di un assessment.
La simulazione - contraddistinta da un’elevata interattività e da un marcato coinvolgimento - si presta facilmente ad un utilizzo di team building svariate situazioni (avvio di percorsi formativi, convention, induction, ...)
| Bisogni |
| Sensibilizzare le persone sulla collaborazione fra uffici diversi |
| “Sdoganare” il tema del Controllo Qualità |
| Abbattere le barriere interfunzionali |
| Introdurre strumenti di miglioramento dei processi organizzativi |
| Avvicinare tutti alla prospettiva del cliente esterno |
| Aiutare a considerare il collega come cliente interno |
| Condividere strumento per aumentare il valore aggiunto del proprio ruolo |
| Orientare le persone al valore del Servizio al cliente |
| Aiutare a misurare l’impatto della qualità (o non-qualità) delle attività di ognuno sulla soddisfazione del cliente finale |
| Disporre di un’attività d’aula fortemente ludica ma con una forte connotazione di business |
| “Fare team building” – anche con gruppi numerosi - senza usare la barca a vela |
| Valutare la sensibilità organizzativa e commerciale, all’interno di un assessment |
Gli strumenti che utilizza
Hardware
L'organizzazione | Software
I Comportamenti |
Metodologia DMAIC "…portare nell’organizzazione la voce del cliente"
- Definire
- Misurare
- Analizzare
- Implementare
- Controllare
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- Teamwork
- Comunicazione
- Orientamento al cliente
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